株式会社サントップロジテム（以下、「当社」という）は、配送データ入力業務および配送代行業務等において個人情報を取り扱っております。これまでもお客様からお預かりする個人情報や当社の従業者の個人情報の取り扱いには十分配慮してきましたが、個人情報保護に対する社会のニーズが年々高まっていることに対応すべく、個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定しました。社内に個人情報保護に関する責任者を任命して責任の所在を明確にするとともに、以下のポリシーの下、個人情報保護マネジメントシステムを運用していく所存でございます。

1. 個人情報とは

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）のことを指します。

2. 個人情報の適切な取得、利用、提供について

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。

個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。 個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。

目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

3. 個人情報保護のための安全管理策

(1) 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業者への教育・監督をおこなっています。

個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置

個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

4. Cookie（クッキー）の利用について
当社では、お客さまのプライバシー保護、利便性向上、広告配信、及び統計データ取得のためにCookie（クッキー）を使用します。
Cookieは、当サイトや他サイトへのアクセスに関する情報が含まれており、多くのサイトで利用者に有益な機能を提供する目的で使用されています。
Cookieには、サイト利用者の個人情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号）は一切含まれません。
当サイトは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて広告配信を行っております。
その際に、ユーザーのサイト訪問履歴情報を取得するためにCookieを使用しています。

広告配信事業者は当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
第三者配信事業者がCookieを使用することにより、サイト利用者のサイトアクセス時の情報に基づいて、第三者配信事業者やそのパートナーは適切な広告をサイト利用者に対して表示します。
この広告の無効化を希望されるユーザーは、広告設定で広告を無効にすることができます。
無効にする方法については下記の第三者配信事業者のウェブサイトを参照してください。
Google
Yahoo! JAPAN

5. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、アクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。「GoogleAnalytics」は、Cookieを利用して弊社サイトへのアクセス情報を個人を特定せずに収集します。
アクセス情報の収集方法および利用方法については、GoogleAnalyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスの詳細については、次のページをご参照ください。
http://www.google.com/analytics

6. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

8. 個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の個人情報保護事務局までお問合せください。また、当社のプライバシーポリシーに対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

▼個人情報保護事務局
住所：埼玉県三郷市戸ヶ崎1-15
個人情報保護管理者：刈屋　俊久
電話番号： 048-953-4675 (平日10：00-17：00）
e-mail： privacy@suntoplogi.co.jp

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社サントップロジテム（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

①保有個人データ

個人情報の種類	利用目的
応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※	法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
お取引先情報※	クライアント企業の担当者との業務連絡のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種類	利用目的
受託業務に伴いお預かりするキャンペーン応募者情報	・キャンペーン当選者の抽選をおこなうため ・キャンペーン当選者に対しプレゼント商品を配送するため
受託業務に伴いお預かりする配送先情報	クライアント企業から依頼された配送品を配送するため
コールセンター業務受託に伴い取得する購入者からの商品注文情報・お問合せ情報	・商品発送のため、および購入者に確認の連絡をおこなうため ・お客様からのお問合せへの対応のため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

2. 保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
株式会社サントップロジテム
代表取締役　刈屋　剛史
埼玉県三郷市戸ヶ崎1-15
(2) 個人情報保護管理者
取締役（048-953-4675）
(3) すべての保有個人データの利用目的
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4) 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護事務局
住所：〒341－0044
埼玉県三郷市戸ヶ崎1-15
株式会社サントップロジテム
電話：048-953-4675
メール： privacy@suntoplogi.co.jp
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6)開示等の請求方法
「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者への提供記録のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（メール：privacy@suntoplogi.co.jp 電話: 048-953-4675 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止、第三者への提供記録に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「保有個人データ開示等請求書」をこちら からダウンロードし、必要事項をご記入の上、郵送またはメール等にてお申し込みください。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）
【お送りいただくもの】
・「保有個人データ開示等請求書」

所定の用紙に以下の事項の記入してください。
i ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ii ) 請求日
iii ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
【お送り先】
住所：〒341－0044
埼玉県三郷市戸ヶ崎1-15
個人情報保護事務局 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内にご希望の開示方法にて回答致します。郵送での回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

4．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

株式会社サントップロジテム（以下、「当社」という）のホームページから、お問合せやご意見をいただくにあたっては、お客様の個人情報を入力いただく必要があります。当社は、ご入力いただいたすべての個人情報の重要性を認識し、以下のように適切に取り扱うことをお約束いたします。

ご入力いただいた個人情報は、皆様からの申出に基づく当社からの営業資料のご送付、および皆様からのお問合せ内容にお答えする目的で取得し、その目的の範囲を超えて利用することはありません。

ご入力いただいた個人情報は、ご本人の同意なく第三者に委託・提供することはありません。また、第三者に提供を行う必要が生じた場合には、その目的・提供する個人情報の項目・提供の手段又は方法・提供先・個人情報の取扱いに関する契約の有無を事前にご本人に通知し、同意をいただくことといたします。

個人情報のご提出は皆様の自由な判断に任されます。ただし、正確なご連絡先等の情報を入力いただけない場合には、当社からのご返答ができかねる場合があります。

皆様には、当社にご提出していただいた個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者への提供記録を求める権利があります。これらの請求をおこないたい場合は、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

【保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ先】
会社名：株式会社サントップロジテム
個人情報保護管理者：刈屋　俊久
住所：埼玉県三郷市戸ヶ崎1-15
電話：048-953-4675　　　メール：privacy@suntoplogi.co.jp

以上